Mediabibliotheek

De Mediabibliotheek is de plaats waar je alle bestanden beheert die op de website (kunnen) worden gebruikt. Je kunt de Mediabibliotheek benaderen via het vijfde icoon in het menu van de editor, maar je komt er ook in terecht als je op een pagina een sectie of element toevoegt waar een mediabestand (bijv. een afbeelding) voor nodig is. 

Bestand toevoegen aan de Mediabibliotheek

Je kunt een of meerdere bestanden (max. 100) tegelijk toevoegen aan de mediabibliotheek. Dit doe je als volgt:

1. Klik op het icoon van de Mediabibliotheek in het menu van de editor. De Mediabibliotheek opent nu en je ziet alle bestanden die al eerder in de Mediabibliotheek zijn ge-upload. 
2. Klik op 'Upload bestand', de oranje knop bovenin de editor.

3. Er opent nu een venster van je computer. Zoek hierin het bestand / de bestanden (afbeelding, pdf, document) op dat je wilt toevoegen aan de mediabibliotheek en klik op 'Open'. 
4. Je ziet dat het bestand / de bestanden in het venster worden geupload. Bevestig vervolgens door op 'Klaar' te drukken, of 'Annuleer' de actie. Je kunt de Mediabibliotheek vervolgens sluiten door op het kruisje rechtsboven in de editor te klikken. 

Een bestand in de Mediabibliotheek wijzigen

Je kunt een bestand dat in de Mediabibliotheek staat wijzigen. Ga hiervoor naar de Mediabibliotheek en zoek het betreffende bestand op. Beweeg met je muis over het betreffende bestand en klik op het pennetje dat in de rechter bovenhoek verschijnt.

Er opent nu een scherm, waarin je de volgende details van het bestand kunt toevoegen of aanpassen:

• Titel in Mediabibliotheek: dit is de titel die getoond wordt bij het bestand in de Mediabibliotheek. Als je zoekt in de Mediabibliotheek, dan wordt op deze titels gezocht. 
• 'title'-tag: dit is de titel die bovenin de internet browser getoond wordt als je het bestand los zou openen in je browser.
• 'alt'-text: dit is een omschrijving van de afbeelding, die anders is dan de titel. Mocht een afbeelding onverhoopt niet goed getoond kunnen worden, bijv. door te traag internet, dan wordt deze tekst getoond. 
• Nieuw bestand: hier kun je een nieuwe versie van het bestand uploaden door op het recycle icoontje te klikken, zie onderstaande voorbeeld.

• Het nieuwe bestand overschrijft de eerdere versie uit de Mediabibliotheek. Let op: 
  • de nieuwe versie zal de oude versie van het bestand vervangen op alle plekken in de website waar het bestand gebruikt wordt. Heb je dus ergens een afbeelding geplaatst op een pagina en vervang je die afbeelding in de mediabibliotheek voor een andere versie, dan zal die nieuwe versie ook op de pagina zichtbaar worden. 
• Verwijderen: met een klik op de rode 'Verwijderen'-knop linksonderin het venster verwijder je het bestand definitief uit de mediabibliotheek. Je krijgt eerst nog een vraag of je er zeker van bent dat je het bestand echt wilt verwijderen.

Vergeet niet om op 'Opslaan' te klikken nadat je de gewenste wijzigingen of toevoegingen hebt gedaan. 

Een bestandslocatie in de Mediabibliotheek bekijken

Wil je weten op welke plekken je afbeelding wordt gebruikt? Dit bekijk je als volgt:

1. Open de Mediabibliotheek en navigeer naar de gewenste afbeelding.
2. Beweeg met je muis over de afbeelding en je ziet in de rechterbovenhoek 2 icoontjes verschijnen. Verschijnt alleen het pennetje, dan wordt de afbeelding nog nergens gebruikt. Verschijnt er ook een opsommingsicoontje, dan is het bestand in gebruik. Je kunt het overigens ook zien bij de details op de tegel van de afbeelding door de weergave van het aantal locaties, zie voorbeeld hieronder: '2 locaties'.

3. Klik op het 'opsommings'-icoontje om de bestandslocaties te bekijken. Klik eventueel op de link in de tabel onder 'Content' om naar de locatie te navigeren.

   

Een afbeelding downloaden vanuit de Mediabibliotheek

Het is mogelijk om een of meerdere bestanden uit de mediabibliotheek te downloaden (op te slaan). Dit doe je als volgt:

1. Ga naar de Mediabibliotheek en zoek het betreffende bestand op.
2. Beweeg met je muis over het bestand. In de linkerbovenhoek verschijnt een checkbox.
3. Klik binnen de checkbox en je ziet dat er onderin het venster een zwart drijvend balkje verschijnt met een aantal icoontjes.
4. Klik op het 4e icoontje (pijl naar beneden) om het bestand te downloaden. Het bestand wordt meteen opgeslagen op je computer.

Mappen aanmaken in de Mediabibliotheek

Je kunt de bestanden in de Mediabibliotheek ordenen met behulp van mappen. Je maakt eenvoudig een nieuwe map aan door in de Mediabibliotheek op het icoon van het mapje met 'New folder' te klikken. Je kunt de nieuwe map eventueel toevoegen als submap van een

Vervolgens zijn er drie manieren om een map te vullen met bestanden:

1. Je upload bestanden rechtstreeks in de map: ga naar de map toe en klik daar op 'Upload bestand'. Selecteer het bestand / de bestanden die je wilt toevoegen aan de map. De bestanden worden direct in de map opgeslagen. 
2. Je sleept bestanden vanuit de Mediabibliotheek (het totaaloverzicht) naar de betreffende map. 
3. Je selecteert bestanden via de checkbox, die verschijnt in de linkerbovenhoek als je over een bestand heen gaat, en klikt op het 'verplaatsen'-icoontje in de drijvende balk met de pijl naar rechts. Of: je klikt op het 'map'-icoontje om de bestanden aan een nieuwe map toe te voegen.

Fullscreen dashboard weergave Mediabibliotheek

Weet je dat je de Mediabibliotheek ook via het dashboard van je website kunt bekijken?

1. Om het dashboard te bereiken vanuit de inline editor klik je op het 6e icoontje in de zwarte zijbalk waarboven 'Dashboard' staat.
2. Klik in de zwarte zijblak vervolgens op het 4e icoontje en de Mediabliotheek opent in fullscreen op je scherm.

Video: vernieuwde Mediabibliotheek

Ontdek in deze video hoe de Mediabibliotheek in Plate Multisite CMS werkt en wat de nieuwe functies zijn. Veel kijkplezier.