Toegangsbeheer

In het CMS beheer je via het dashboard wie toegang heeft tot de website en wat iemand mag doen. Je kunt gebruikers uitnodigen, verwijderen en rollen toewijzen. Met rollen en rechten bepaal je precies wat iemand kan zien, aanmaken, bewerken of verwijderen — per onderdeel of zelfs per posttype.

Toegangsbeheer & Gebruikersbeheer in Plate Multisite

Met het vernieuwde toegangsbeheer beheer je eenvoudig wie toegang heeft tot welke onderdelen van je Plate-omgeving.

Via dit scherm kun je:

• nieuwe gebruikers uitnodigen
• rollen toekennen
• rollen beheren of uitbreiden
• rechten instellen per onderdeel van het CMS

Deze pagina legt alles stap voor stap uit.

1. Overzicht: hoe werkt toegang in Plate?

Plate bepaalt automatisch welke modules je ziet op basis van je rol. Er zijn vier standaardrollen die je direct kunt gebruiken:

• Editor – Geeft alleen toegang tot de content-onderdelen van je website.
• Developer – Geeft toegang tot de onderdelen Content, Content Model en Theming van je website.
• Beheerder – Geeft volledige toegang tot alle Plate-onderdelen van je website, behalve Toegangsbeheer.
• Admin – Geeft volledige toegang tot alle Plate-onderdelen van je website.

Je kunt deze rollen aanpassen of helemaal nieuwe rollen aanmaken.

Alle acties in Plate vallen onder vier categorieën: bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen. Die rechten gelden per onderdeel van het CMS, van content tot design, van instellingen tot integraties. Je kunt een gebruiker zelfs toegang geven tot een bepaald posttype, zoals Nieuws, Vacatures of Agenda-items. Zo kan een redacteur wel nieuwsitems aanpassen, maar geen algemene instellingen.

Rechten werken op drie niveaus:

• Site-niveau – voor één specifieke website
• Company-niveau – voor alle sites in een organisatie
• Partner-niveau – voor alle organisaties en sites onder jouw partneraccount

Hogere niveaus omvatten automatisch alle onderliggende niveaus.

2. Gebruikers toevoegen

1. Ga naar Dashboard > Gebruikers.
2. Klik rechtsboven op de oranje plusknop (+).
3. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die je wilt uitnodigen.
4. Selecteer de rol(len) die je aan deze gebruiker wilt toekennen.
5. Klik op Opslaan.

De gebruiker ontvangt een uitnodiging per e-mail om een wachtwoord aan te maken en kan daarna direct inloggen met de bijbehorende rechten.

3. Rollen beheren

Nieuwe rol aanmaken

1. Ga naar Dashboard > Gebruikers > Rollen.
2. Klik op '+ Rol aanmaken'.
3. Geef de rol een naam en omschrijving.
4. Selecteer de machtigingen per onderdeel:
   • Toegangsbeheer – over de gebruikers die toegang hebben tot het CMS.
   • Content – toegang tot posttypen en de Mediabibliotheek. Gebruik het filter-icoon om posttypen uit te sluiten.
   • Content model & theming – relevant voor developers; gaat over de opbouw van de bouwblokken van de website.
   • Organisatie – instellingen voor berichten, versiebeheer en redirects.
   • Multi content – toegang tot Multi content en alles wat daarbij hoort.
5. Klik op Opslaan. Daarna kun je de rol toewijzen aan gebruikers.

Bestaande rol wijzigen

1. Ga naar Dashboard > Gebruikers > Rollen.
2. Beweeg met je muis over de rol die je wil aanpassen. Er verschijnt een pennetje.
3. Klik op het pennetje, pas de rol aan en klik op Opslaan.

Rol verwijderen

1. Ga naar Dashboard > Gebruikers > Rollen.
2. Beweeg met je muis over de rol die je wil verwijderen. Er verschijnt een selectievakje.
3. Zet een vinkje in het vakje.
4. Klik op 'Verwijderen' in de zwarte balk die verschijnt.

5. Gebruikers verwijderen

1. Ga naar Dashboard > Gebruikers.
2. Zoek de betreffende gebruiker op. Gebruik eventueel het zoekicoon (loepje) linksboven.
3. Vink de gebruiker aan via het selectievakje.
4. Klik op 'Verwijderen' in de zwarte balk die verschijnt.
5. Bevestig de verwijdering in het pop-upscherm.

De gebruiker verdwijnt uit het overzicht en verliest direct toegang tot het CMS.

6. Veelgestelde vragen

Waarom kan ik sommige content wel zien maar niet bewerken?

Waarschijnlijk heeft je rol alleen “Read”-rechten voor dit contenttype.

Waarom kan ik bepaalde contenttypen niet aanpassen?

Je hebt geen rechten voor dit specifieke contenttype (bijv. alleen Nieuws maar geen Vacatures). Controleer ook of de browser niet ingezoomd staat, want dit kan voor onverwachte problemen zorgen.

Mijn toegang lijkt veranderd, hoe kan dat?

Een Administrator kan rollen of gebruikersinstellingen hebben aangepast.

Kan ik extra rechten aanvragen?

Ja, dat kan via de Administrator of implementatiepartner van jouw organisatie.