Een privacyverklaring op je website plaatsen
Een privacyverklaring op je website plaatsen
Een privacyverklaring is wettelijk verplicht zodra je website persoonsgegevens verwerkt. Dat gebeurt al snel, bijvoorbeeld via een contactformulier, een nieuwsbriefinschrijving of cookies. In Plate maak je voor de privacyverklaring een aparte pagina aan. Daarna link je ernaar vanuit de footer of een andere logische plek, zodat bezoekers de verklaring altijd snel terugvinden. Hoe je een pagina aan de footer toevoegt, verschilt per template.
⚠️ Let op Plate levert geen inhoud voor je privacyverklaring. Stel de tekst op binnen je eigen organisatie, bijvoorbeeld met je privacyverantwoordelijke of functionaris gegevensbescherming (FG).
Stappen
- Maak een nieuwe pagina aan, bijvoorbeeld met de titel Privacyverklaring.
- Voeg de inhoud toe. Plaats bij voorkeur de volledige tekst van de privacyverklaring op de pagina. Heb je alleen een PDF? Upload het bestand dan in de Mediabibliotheek en voeg een link naar het bestand toe.
- Publiceer de pagina.
- Voeg de pagina toe aan de footer van je website. Dat kan op twee manieren: via Site instellingen of via het pennetje in de footer. Je kunt ook op andere plekken naar de pagina linken, bijvoorbeeld op je contactpagina of bij formulieren.
💡 Tip Kies voor de volledige tekst op een pagina in plaats van een PDF. Een webpagina leest prettiger op mobiel en is beter vindbaar via zoekmachines. Ook is hij toegankelijker voor bezoekers met een schermlezer. Een wijziging voer je bovendien direct door, zonder een nieuw bestand te uploaden.
Veelgestelde vragen
Kan ik bij een formulier naar de privacyverklaring verwijzen?
Ja. Voeg aan je formulier het formulierveld Voorwaarde toe met een link naar je privacyverklaring. Zo geeft de bezoeker akkoord voordat hij het formulier verstuurt.
Ik beheer meerdere websites. Moet ik op elke site een aparte privacyverklaring maken?
Nee. Maak de privacyverklaring één keer aan op de hoofdwebsite, bijvoorbeeld de website van je hoofdkantoor of schoolbestuur. Deel de pagina daarna via Multi Content als gekoppelde content met de onderliggende websites. Pas je de verklaring aan, dan zie je de wijziging automatisch op alle gekoppelde websites.
Waar vind ik hulp bij het opstellen van de tekst?
Vraag binnen je organisatie wie verantwoordelijk is voor privacy, bijvoorbeeld je FG. Werk je in het onderwijs? Dan vind je bij Kennisnet hulpmiddelen, zoals templates en handreikingen.
Is een privacyverklaring hetzelfde als een cookieverklaring?
Nee. De privacyverklaring gaat over alle persoonsgegevens die je verwerkt. De cookieverklaring gaat specifiek over de cookies op je website. Veel organisaties nemen de cookie-informatie op in de privacyverklaring of linken ernaar.
Heeft Plate een cookiemelding?
Ja, Plate heeft een cookiemelding. Neem contact op met support@platecms.com voor de mogelijkheden.